ＪＢＳ個人情報取扱規程

第1 条（目的）
本規程は、会員規定第10 条第4 号に基づき、ジャパン・ビジネスサミット（以下「本会」という）
が取り扱う個人情報の適正な取扱いを実施することを目的として定める。

第2 条（定義）
本規程において使用する用語の定義は、次のとおりとする。
① 個人情報：個人若しくは法人その他の団体（以下「法人等」という）に関する情報であって、
当該情報に含まれる氏名・商号・名称、住所・本店所在地・営業所、年齢、生年
月日、性別、職業、連絡先その他の記述等により特定の個人、法人等を識別する
ことができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個
人、法人等を識別することができることとなるものを含む）
② 本人：個人情報によって識別される個人又は法人等

第3 条（適用）
本規程は、本会と本会会員との間の個人情報の取扱いに関する一切に適用があるものとする。

第4 条（法令遵守）
本会は、個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法律（平成15 年5 月30 日法律第57
号）その他関連する法令を遵守するものとする。

第5 条（個人情報の利用目的）
本会は、取得した個人情報を、以下の目的で利用するものとする。
① 本会が主催、関与する月例定期集会、専門部会、懇親会、イベント、説明会等の各種案内、受
付
② 本会の事業に関連する情報・サービスの情報提供、広報活動
③ 本会の活動に関する意見、問い合わせ等への対応
④ 会員名簿の作成その他会員情報の管理
⑤ 定時会員総会、臨時会員総会、関係者の管理、その他本会の運営上必要な業務
⑥ 上記各号に付随関連する業務

第6 条（個人情報提供の任意性）
本会に対する個人情報の提供は原則として任意とするが、本会が必要とする情報の提供がない場合、
各々のサービス等を受けられない等、本人に不利益が生じる場合があるものとする。

第7 条 (第三者提供の制限)
本会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供、開示しないものとする。
(1) 本人の同意を得た場合
(2) 生命、身体または財産の保護のために必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難なとき、
その他法令に基づく場合
(3) 本会の業務を円滑に進めるため、業務の一部を本会外へ委託する場合。ただし、かかる委託に
あたっては、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、委託先との間で適切な管理を実施す
るために必要な事項を取り決め、適切な監督を行うものとする。

第8 条 (安全対策)
本会は、個人情報の正確性、安全性を確保するため、必要かつ適切な安全対策を実施し、個人情報
への不当なアクセス、紛失、改ざん、漏えいなどの予防に努めるものとする。

第9 条（個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等）
本会は、個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を求められたときは、法令の定めに従
って対応するものとする。

第10 条（書類等の返却）
本会は、書類、データ等、如何なる媒体で提供を受けたかにかかわらず、提供を受けた個人情報に
ついて、返却しないものとする。

第11 条（個人情報保護管理者）
１本会は、個人情報の取扱責任者として、個人情報保護管理者を置くものとする。
２個人情報保護管理者は、本会幹事会の指示・監督に従い本規程に定める個人情報の管理にあたる
ものとし、本会幹事会から求められた場合、速やかにこれに対応するものとする。
３本会会員その他の者からの個人情報の取扱いに関する問い合わせ、その他の手続に関する問い合
わせは、個人情報保護管理者が対応するものとする。

第12 条（本規程の変更）
本会は、本規程を随時変更できるものとする。

附則
本規定は、平成２３年１０月１日より実施する。